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サプライヤーの皆様へ

To Suppliers

湖北工業グループは、より良いサプライチェーンを構築するために、 パートナーであるお取引先との調達について下記の取組を進めていきます。 皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

1. 管理者の管理

弊社が購入する物品に関して、品質及び含有化学物質の管理を行ってください。
お取引先の管理体系が構築されていることを把握するために、弊社から要求があった場合は下記届出にご協力をお願いします。
①　品質管理責任者届出書
②　含有化学物質管理責任者届出書

※　指定フォーマットは、弊社購買担当までお問い合わせください。

2. 変更及び廃止の管理

弊社が購入する物品に関して、 製造及び販売の中止又は下記に関する変更が生じる場合は、 事前に指定のフォーマットで申請をしてください。
※　申請は、変更又は廃止の1年以上前に行ってください。 但し、諸事情で必要期間が確保できない場合においては、 最低6ヶ月前に行ってください。
※　指定フォーマットは、弊社購買担当までお問い合わせください。

（変更申請の対象事項）
①　製造場所の変更 (外注を含む)
②　初めて使用する材料又は既存材料の変更
③　仕様・規格の変更
④　工程・手順の変更
⑤　加工方法の変更
⑥　その他、品質及び特性に影響を及ぼす可能性がある変更

3. 含有化学物質管理

弊社が購入する物品に関して、お客様ニーズに対応したグリーン調達に貢献します。
有害物質の管理を推進いただくとともに、弊社からの調査依頼にご協力をお願いします。
※　指定フォーマットは、下記のダウンロードサイトから入手してください。

4. トレーサビリティー管理

品質障害が発生した際、影響範囲を確定し、 お客様への被害を最小限に抑制することが重要です。 下記の管理を徹底してください。

①　材料ロットの管理を行ってください

  • 材料証明書の入手
  • 指定部材の使用
  • 異種材、異ロットの混入防止（識別管理の徹底）
  • 異ロット品の識別又は分別梱包にご協力ください

②　製造ロットの管理を行ってください

  • 投入から完成までの工程記録を残してください。
  • 工程記録と製造ロットのトレーサビリティーを確立してください。

③　製造履歴管理を行い、必要に応じて弊社にこれをご提示ください

  • 材料ロットから弊社向け製品の製造ロットのトレーサビリティーを管理してください

④　出荷検査報告書（検査成績書）の提示にご協力ください

  • 製造ロット単位で成績書を提出してください
  • 同一製造ロットを出荷する場合は、成績書の添付を省略いただくことも可能です
  • 成績書は要求があった場合、英文での提出にご協力ください
  • (リード端子のみ) RoHS・REACH 適合品は成績書に RoHS・REACH 適合品と表記することにご協力ください
  • (光部品・デバイスのみ) 指定化学物質適合品は、成績書に「禁止物質管理適合品 Designated substance compliant products」と表記することにご協力ください

※　成績書に必要な記載項目は、購買担当までお問い合わせください。

⑤　外注を使用しており弊社が要求する場合は、弊社の指定する「外作使用届出書」の提出にご協力ください。

※　指定フォーマットは、弊社購買担当までお問い合わせください。

5. 購入品納入時の注意事項

弊社が購入する物品に関して、下記に留意した納品にご協力ください。

①　破損・汚損のない梱包形態

※　弊社指定の梱包形態を提示している場合は、それに従ってください。

②　個装単位で現品票を添付してください。

※　弊社指定の現品票が貼り付けられない場合は、同一情報を記載した現品票を許容します。

③　特別な事情がない限り、納品時に指定の納品書を同梱してください。

6. 責任ある鉱物調達

紛争を助長している、あるいは強制労働や人権侵害と関連しているリスクの高い鉱物を、製品や部品、 およびサプライチェーンから排除していくことに取り組んでいます(高リスク鉱物として、タンタル・錫・金・タングステン・コバルトおよび雲母(マイカ)を特定)。

高リスク鉱物の調査にご協力ください。調査ではResponsible Materials Initiative (RMI)の 「紛争鉱物報告テンプレート(CMRT)」、「拡張鉱物報告テンプレート(EMRT)」を使用しています。

お客様より「リスクのある製錬所」に関する指摘を受けた場合には、その製錬所を使用しているお取引先に、取引実態の再調査を依頼しています。

紛争鉱物報告テンプレート(CMRT)/
拡張鉱物報告テンプレート(EMRT) 		RMIのウェブサイト(英文)よりダウンロード頂けます。