会社情報

調達関連情報(光部品・デバイス製品)

湖北工業株式会社グループは、より良いサプライチェーンを構築するために、パートナーであるお取引先との調達について下記の取組を進めていきます。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

1. 管理者の管理

弊社が購入する物品に関して、品質及び含有化学物質の管理を行ってください。
お取引先の管理体系が構築されていることを把握するために、下記届出にご協力をお願いします。
① 品質管理責任者届出書
② 含有化学物質管理責任者届出書
※ 指定フォーマットは、弊社購買担当までお問い合わせください。

2. 変更及び廃止の管理

弊社が購入する物品に関して、製造及び販売の中止又は下記に関する変更が生じる場合は、事前に指定のフォーマットで申請をしてください。
※ 申請は、変更又は廃止の1年以上前に行ってください。但し、諸事情で必要期間が確保できない場合においては、最低6ヶ月前に行ってください。
※ 指定フォーマットは、弊社購買担当までお問い合わせください。

(変更申請の対象事項)
① 製造場所の変更
② 初めて使用する材料又は既存材料の変更
③ 仕様・規格の変更
④ 工程・手順の変更
⑤ 加工方法の変更
⑥ 品質管理責任者の変更
⑦ その他、品質及び特性に影響を及ぼす可能性がある変更

3. 含有化学物質管理

弊社が購入する物品に関して、お客様ニーズに対応したグリーン調達に貢献します。
有害物質の管理を推進いただくとともに、弊社からの調査依頼にご協力をお願いします。
※ 指定フォーマットは、下記のダウンロードサイトから入手してください。

指定化学物質リスト 24G-Q-000046h_KOHOKU_KOGYO_Specified_Chemical_substances_list.pdf (685KB/70ページ)
非含有保証書 20180316 Certification That Product Does Not Contain Banned Substances.docx (25KB/1ページ)
構成成分表 20180316 TABLE OF COMPOSITIONS.xlsx (17KB/1ページ)
含有化学物質調査票 JAMPのウェブサイトよりダウンロード頂けます。

4. トレーサビリティー管理

品質障害が発生した際、影響範囲を確定し、お客様への被害を最小限に抑制することが重要です。下記の管理を徹底してください。

① 材料ロットの管理を行ってください

  • 材料証明書の入手
  • 指定部材の使用
  • 異種材、異ロットの混入防止(識別管理の徹底)
  • 異ロット品の識別又は分別梱包にご協力ください

② 製造ロットの管理を行ってください

  • 投入から完成までの工程記録を残してください。
  • 工程記録と製造ロットのトレーサビリティーを確立してください

③ 製造履歴管理を行い、必要に応じて弊社にこれをご提示ください

  • 材料ロットから弊社向け製品の製造ロットのトレーサビリティーを管理してください

④ 出荷検査報告書(検査成績書)の提示にご協力ください

  • 製造ロット単位に成績書を現品に添付してください
  • 同一製造ロットを出荷する場合は、成績書の添付を省略いただけます
  • 成績書は原則英文での提出にご協力ください
  • RoHS適合品は、成績書に「RoHS Compliant」と表記してください

※ 成績書に必要な記載項目は、購買担当までお問い合わせください。

⑤ 外注を使用する場合は、弊社の指定する「外作使用届出書」の提出にご協力ください。

※ 指定フォーマットは、弊社購買担当までお問い合わせください。

5. 購入品納入時の注意事項

弊社が購入する物品に関して、下記に留意した納品にご協力ください。

① 破損・汚損のない梱包形態
※ 弊社指定の梱包形態を提示している場合は、それに従ってください。

② 個装単位で現品票を添付してください。
※ 弊社指定の現品票が貼り付けられない場合は、同一情報を記載した現品票を許容します。

③ 特別な事情がない限り、納品時に指定の納品書を同梱してください。

6. 紛争鉱物管理

弊社は、調達活動におけるサプライチェーンの透明性の確保と責任ある鉱物調達の実践に取り組みます。弊社の依頼する紛争鉱物調査にご協力ください。
※ 指定フォーマットは、下記のダウンロードサイトから入手してください。

紛争鉱物報告テンプレート RMIのウェブサイト(英文)よりダウンロード頂けます。

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<お問い合わせ先>

購買課 TEL:0749-85-3211(代) FAX:0749-85-3217